Kayıt Konaklama

• Yukarıdaki fiyatlara KDV dahil değildir. %20 KDV eklenecektir.
• Günlük kayıt yaptıran kişilerin günlük tesis kullanım bedeli 150€ ödemesi gerekmektedir.
• Bilimsel toplantılara konuşmacı, dinleyici veya ürün tanıtımı yapmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• Kayıt ücretine kongre çantası, program ve bildiri özet kitabı, katılım sertifikası, yaka kartı ve kongre merkezi girişleri dahildir.
• Tüm kayıtlar ödeme ile kesinlik kazanır. Kaydınızın konfirme edilebilmesi için lütfen ödemenizi gerçekleştirdikten sonra dekontunuzu, organizasyon sekretaryasına e-posta (kbb2024@serenas.com.tr) iletmenizi rica ederiz.
• İndirimli kayıt ücretlerinden faydalanabilmek için, 24 Mayıs 2024 tarihinden önce kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.
• Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Kayıt İptal Şartları:
• Kayıt iptallerinin yazılı olarak Serenas Turizm’e bildirilmesi zorunludur.
• 24  Mayıs 2024 tarihine kadar yazılı yapılan iptallerin tamamı iade edilecektir.
• 24 Mayıs – 31 Temmuz 2024 tarihleri arasında yazılı olarak yapılan iptal taleplerinde ücretin %50’si iade edilecektir.
• 31 Temmuz 2024 tarihinden sonra yapılacak iptal taleplerine ücret iadesi yapılmayacaktır.
• İsim değişiklikleri 6 Ekim 2024 tarihine kadar kabul edilecektir.

• Belirtilen fiyatlar 4 gecelik olup, paket fiyat uygulanacaktır.
• Tüm otel paket fiyatlarına 23 Ekim 2024 giriş – 27 Ekim 2024 çıkış olmak üzere 4 gece her şey dahil sisteminde konaklama dahildir.
• Kongre Otelleri oda dağılımları firmaların bütçeleri doğrultusunda gerçekleşmektedir. Talepleriniz doğrultusunda tarafımıza bilgi verilmesini rica ederiz.
• Her paket konaklama bir kişi için geçerlidir, paket konaklama bölünerek birden fazla kişi tarafından kullanılamaz.
• Tüm katılımcılar sosyal aktivitelerden önce akşam yemeklerini konakladıkları otelde alacaklardır.
• Kongre Otelleri’nde Kongre Yetkili Acentesi olan Serenas Turizm aracılığı ile konaklamayan katılımcılar için dış katılım ücreti günlük 150 €‘dur.
Bu katılımcılar kongre esnasında 08:00-18:00 saatleri arasında kongre otel konsepti dahilinde tüm bar ve restoranlarda öğle yemeği yiyecek ve içecek servisleri ücretsiz sağlanmaktadır. 18:00 sonrası kongre oteline girişler ekstra ücrete tabi tutulacaktır.
• Konaklamalarını Serenas Turizm aracılığı ile kongre otellerinden herhangi birinden alan katılımcılardan dış katılım ücreti tahsil edilmeyecektir.
• Tüm konaklama konfirmasyonları ödeme ile kesinleşecektir. Ödemenizi yaptıktan sonra ilgili dekontu kbb2024@serenas.com.tr adresine gönderiniz. Gönderilen ve ödemesi tamamlanmış olan talepler otel müsaitliklerine göre yazılı olarak tarafınıza konfirme edilecektir. Sadece banka dekontu ile yapılacak başvurular ve bütçe konfirmesi verilmeyen talepler kabul edilmeyecek olup, bekleme listesine alınacaktır.
• Ödemesi tamamlanmamış konaklama taleplerini iptal etme veya başka otele kaydırma hakkı saklıdır.

Konaklama İptal Şartları:
Konaklama paketi iptallerinin yazılı olarak Serenas Turizm’e bildirilmesi zorunludur.
• 24 Mayıs 2024 tarihine kadar yazılı yapılan iptallerin tamamı iade edilecektir.
• 24 Mayıs – 31 Temmuz 2024  tarihleri arasında yazılı olarak yapılan iptal taleplerinde ücretin %50’si iade edilecektir.
• 31 Temmuz 2024 tarihinden sonra yapılacak iptal taleplerine ücret iadesi yapılmayacaktır.
• İsim değişiklikleri 06 Ekim 2024 tarihine kadar kabul edilecektir.

TRANSFER

• 23 – 27 Ekim 2024 tarihleri arasındaki transferlerini Serenas Turizm’e bildirmiş tüm katılımcıların transferleri gidiş – dönüş (havaalanı – otel – havaalanı) yapılacaktır. Çift yön transfer ücreti 75€'dir. Özel transferler için lütfen SERENAS ile irtibata geçiniz. Uçak değişikliklerinizi yazılı olarak 48 saat önceden bildirmeniz durumunda transfer değişikliğiniz dikkate alınacaktır.
•23, 24, 25 , 26, 27 Ekim tarihlerinde oteller arası servis hizmeti verilecektir. Oteller arası servis hizmeti konaklama ücretleri dâhilindedir.

Hesap Bilgileri